אנחנו נדרשים או מעוניינים לכתוב מכתבי המלצה מסוגים שונם במהלך הקריירה או החיים הפרטיים שלנו :
מכתב המלצה, מכתב המלצה לעובד, מכתב המלצה לנותן שירות.
להלן הנחיות איך לכתוב כולל דוגמאות שניתן להוריד.
אז איך כותבים מכתב המלצה לעובד ?
חשוב לשים לב כי כל סוג של מכתב צריך להיות מנוסח באופן מדויק לנושא אליו הוא מתייחס על מנת שתהיה למכתב משמעות.
דוגמאות לסוגי מכתבים :
- מכתב המלצה לעובד – מספר סוגים עיקריים :
- המלצה על עמית.ה לשעבר בעבודה כמכתב מלווה לקורות חיים.
- המלצה על עמית.ה לעבודה שאנחנו שמחים לעבוד מולו.
- המלצה על עמית.ה לעבודה כדי לסייע לו לקבל תפקיד חדש.
- המלצה על עמית.ה לעבודה כדי לסייע לו לקבל עובד מצטיין.
- מכתב המלצה לנותן.ת שירות – לדוגמא: טכנאי.ת מזגנים.
נוסח מכתב המלצה לעובד
כל אחד מסוגי מכתבי ההמלצה צריך להיות כזה שיתרום לאדם שעליו המלצנו.
לדוגמא : אם נכתוב מכתב המלצה לעמיתה לשעבר בעבודה שכיף לטייל איתה ועם בן זוגה בסופי שבוע – זה יתרום למגייסים להבין שהיא חברה טובה אך זה לא יתרום להבנה לגבי יכולתה המקצועית.
אם נספר שחבר לעבודה הביא את הפרויקט בזמן מבלי לפרט מה היו הקשיים הרי שזה תפקידו – מדוע שיקבל עובד מצטיין על ביצוע תפקידו ?
נוסח מכתב המלצה לעובד מצטיין צריך להיות כזה שיראה שהעובד עשה מעל ומעבר לגבולות תפקידו.
המלצה עבור עמית לשעבר בעבודה
המטרה : לסייע לו לקבל עבודה.
איך מבצעים :
יש לכתוב על הנושאים שבהם הוא היה טוב.
מהי ההיכרות המקצועית איתו – האם היינו מקבילים אליו ? ניהלנו אותו ? קולגות מתחום שקיבל ממנו שירות.
חשוב לא לכתוב על דברים שבהם אינינו מבינים רק על מנת להרשים – התמקדו באמת – אם אתם לא מכירים אל תכתבו – סביר להניח שמיד יבחינו בחוסר הידע במכתב או בשיחה שיבקשו לקיים איתכם.
מכתב המלצה לדוגמא
מכתב המלצה לדוגמא 1
המלצה עבור עמית.ה לשעבר בעבודה
תאריך : (תאריך כתיבת ההמלצה).
לכל המעוניין.
הנדון : המלצה על (שם העמית.ה)
- (שם העמית.ה) שימש בתפקיד (הגדרת התפקיד).
- בתפקידו ביצע (מה המשימות או התפקיד בו עסק.ה העמית.ה).
- היכרותי איתו הייתה במסגרת (מנהל ישיר/עמית לעבודה/מקבל שירות).
- (שם העמית.ה) ביצע את תפקידו בצורה מקצועית,אדיבה ונעימה.
הוא/היא התמקד.ה בנושאי (נושא העבודה) והפגין מקצועיות רבה.
(כאן יש לפרט כמה נושאים בהם המועמד.ת מקצועיים).
בברכת הצלחה,
(שם הממליץ).
מכתב המלצה לדוגמא 2
המלצה עבור עמית.ה לשעבר בעבודה
תאריך : (תאריך כתיבת ההמלצה).
לכל המעוניין.
הנדון : המלצה על (שם העמית.ה)
במסגרת תפקידי עבדתי עם (שם העמית.ה) במהלך תפקידה היא הייתה אחראית על (נושא האחריות).
היא ביצעה את תפקידה בהצלחה רבה ומקצועית.
אין לי ספק ש(שם העמית.ה) תעשה חיל בתפקידה הבא.
אשמח לסייע ולהרחיב טלפונית לכל המעוניין.
בברכת הצלחה,
(שם הממליץ).
מכתב המלצה לדוגמא 3
המלצה עבור עמית.ה לעבודה שמתמודדים על תפקיד חדש.
כאן לרוב יש להתמקד בנושאי התפקיד החדש ולהסביר מדוע המועמדת מתאימה.
המכתב דומה מאוד למכתב הערכה לעובד – אנחנו רוצים להסביר מדוע אנחנו מעריכים את המועמד ותוך כדי
לספק המלצות שרלוונטיות לתפקיד החדש.
דוגמא למכתב המלצה :
תאריך : (תאריך כתיבת ההמלצה).
עבור : (שם המנהלת המגייסת)
הנדון : המלצה על (שם העמית.ה) לתפקיד (שם התפקיד החדש)
- (שם העמית.ה) בתפקיד (הגדרת התפקיד).
- בתפקידו ביצע (מה המשימות או התפקיד בו עסק.ה העמית.ה).
- כמו כן בתפקידה עוסקת (שם העמיתה) בנושאים רחבים יותר מתוך מוטיבציה ורצון להצלחת הצוות והחברה.
- (כאן המקום לפרט נושאים רחבים יותר שבהן עוסקת החברה לצוות.
דוגמאות :
תיאום בין צוותים,
הפעלת חברי הצוות,
תרומה חברתית לאווירה הצוותית).
בברכת הצלחה,
(שם הממליצה).